電(diàn)子檔案管理(lǐ)系統
享雲電(diàn)子檔案管理(lǐ)系統依托黨政網，在區(qū)域性協同辦公系統基礎上(shàng)，與檔案館的黨政網檔案管理(lǐ)系統之間(jiān)，構建一套“全程聯通(tōng)，分段負責，同城互備，及歸及用”電(diàn)子公文、檔案聯合“大(dà)系統”。 實現立檔單位、協同辦公系統、檔案館業務系統網絡聯通(tōng)，業務協同，資源共享。
檔案管理(lǐ)四環節
【收】- 同步化
與業務系統對接，實現文件與檔案的連續性收集和(hé)利用及歸及用
【收】- 自動化
實現電(diàn)子文件五要素的自動提取，電(diàn)子文件歸檔自動化。同時(shí)也支持電(diàn)子文件的手動歸檔
【收】- 智能化
初步實現了檔案歸檔中保管期限的機器(qì)學習模式，為(wèi)檔案保管期限提供了輔助劃分模式
【管】- 标準化
信息周轉中心，強化資源建設，實現檔案信息的精準化，全文化
【存】- 國産化
檔案存儲統一為(wèi)OFD格式
【用】- 網格化
支持館際共享、館室共享、第二查閱點等多(duō)種利用模式
【收】- 同步化
與業務系統對接，實現文件與檔案的連續性收集和(hé)利用及歸及用
【收】- 自動化
實現電(diàn)子文件五要素的自動提取，電(diàn)子文件歸檔自動化。同時(shí)也支持電(diàn)子文件的手動歸檔
【收】- 智能化
初步實現了檔案歸檔中保管期限的機器(qì)學習模式，為(wèi)檔案保管期限提供了輔助劃分模式
【管】- 标準化
信息周轉中心，強化資源建設，實現檔案信息的精準化，全文化
【存】- 國産化
檔案存儲統一為(wèi)OFD格式
【用】- 網格化
支持館際共享、館室共享、第二查閱點等多(duō)種利用模式
檔案管理(lǐ)流程
核心
- 依托黨政網，在區(qū)域性協同辦公系統基礎上(shàng)，與檔案館的黨政網檔案管理(lǐ)系統之間(jiān)，構建一套“全程聯通(tōng)，分段負責，同城互備，及歸及用”電(diàn)子公文、檔案聯合“大(dà)系統”。
- 實現立檔單位、協同辦公系統、檔案館業務系統網絡聯通(tōng)，業務協同，資源共享。
存：統一化
《黨政機關電(diàn)子公文格式規範第2部分：顯現》（GB/T 33476.2-2016）->OFD規範，将館藏中的各種格式電(diàn)子化檔案、文件、資料全部版式标準化為(wèi)國家(jiā)制(zhì)定的版式标準文件格式。
管：标準化（規範标準）
用：網格化
目标
- 館際共享
- 館室共享：區(qū)域範圍內(nèi)，聯通(tōng)綜合檔案館、專業檔案館、專業檔案室
- 第二查閱點
